Sie möchten sich bei unserem Unternehmen auf ein Stellenangebot, einen Ausbildungsplatz, ein BA-Studium, ein Werkstudentenplatz, Praktikum, die Betreuung Ihrer Abschlussarbeit o.ä. bewerben, oder Sie haben sich kürzlich beworben.

Mit den folgenden Informationen geben wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und Ihre gesetzlichen Rechte (Art. 13, 14 Datenschutz-Grundverordnung – DSGVO).

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unter strenger Beachtung der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), sowie der jeweils geltenden länderspezifischen Datenschutz-Bestimmungen.

1 Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist:

Robotron Datenbank-Software GmbH
Stuttgarter Straße 29
01189 Dresden

Tel.: 0351 25859-0
E-Mail: info(at)robotron(dot)de

2 Datenschutzbeauftragter

Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten wie folgt:

Robotron Datenbank-Software GmbH
Datenschutzbeauftragter
Stuttgarter Straße 29
01189 Dresden

E-Mail: datenschutz(at)robotron(dot)de

3 Zweck und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten

Verarbeitet werden in der Regel insbesondere folgende personenbezogene Daten, soweit diese von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens aktiv zur Verfügung gestellt wurden:

• Name
• Adresse
• Geburtsdatum
• Kommunikationsdaten
• Berufs- und Schulabschluss
• Befähigungsnachweise
• Beurteilungen
• Gehaltsdaten
• (bzw. wie von Ihnen zur Verfügung gestellt).

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt, soweit dies für das Bewerbungsverfahren, für den Zweck der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses, bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. 

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten folgt aus Art. 6 Abs. 1 lit. b) Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). In Deutschland gilt zudem § 26 Bundesdatenschutzgesetz – BDSG.

4 Empfänger der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden den internen Mitarbeitern zugänglich gemacht, die in die Entscheidung über das Bewerbungsverfahren einbezogen sind. 

Für unseren Bewerbungsprozess nutzen wir den von der pludoni GmbH (Pillnitzer Landstraße 73 b, 01326 Dresden, Deutschland) als Auftragsverarbeiter bereitgestellten und betriebenen Online-Service. Von unserem Bewerbungsportal bzw. der Stellenanzeige werden Sie auf das separate Internetportal des Dienstleisters weitergeleitet. Dort erfolgt die Entgegennahme der von Ihnen angegebenen Daten mit Bereitstellung an uns. Sofern Sie separat per E-Mail an bewerbung@robotron.de mit uns in Kontakt treten, erfolgt ebenfalls eine Weiterleitung an das Portal des Dienstleisters mit dortiger Weiterverarbeitung durch uns. Die Datenschutzinformationen des externen Dienstleisters im Hinblick auf dessen Portal und Service können Sie unter bms.empfehlungsbund.de/datenschutz einsehen.

Gegebenenfalls schreiben wir eine Position für eines unserer Tochterunternehmen aus. In diesem Fall ist dies in der Stellenbeschreibung angegeben. Hierbei leiten wir Ihre Bewerbungsunterlagen an das betreffende Unternehmen zur dortigen Bearbeitung weiter.

5 Dauer der Speicherung

Die personenbezogenen Daten werden gespeichert, solange dies für die Zwecke des Bewerbungsverfahrens erforderlich ist. Kommt ein Beschäftigungsverhältnis nicht zustande, werden die Daten spätestens nach 6 Monaten gelöscht, es sei denn, mit Ihnen ist eine längere Aufbewahrungsdauer abgestimmt, z.B. bei Interesse an zukünftigen Stellenausschreibungen. Sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten gelten, erfolgt die Speicherung mindestens für deren Dauer.

6 Ihre Rechte

Bei Fragen oder Anliegen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit mit uns in Verbindung setzen. Wir werden uns Ihrem Anliegen schnell und mit dem Ziel einer Ihren Interes-sen und Rechten gerecht werdenden Lösung annehmen. 

Sie haben insbesondere folgende gesetzlichen Rechte:

• Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung personenbezogener Daten (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf jederzeitigen Widerruf einer Einwilligung (die Rechtmäßigkeit der aufgrund einer Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt)
• Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Details zu den Rechten ergeben sich aus der jeweiligen gesetzlichen Regelung. Teilweise ergeben sich aus dem Gesetz Ausnahmen, so dass die genannten Rechte nicht immer vollumfänglich bestehen.

Für Fragen und Anliegen steht Ihnen auch unser Datenschutzbeauftragter zur Verfügung (s.o.).

7 Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung der betreffenden personenbezogenen Daten ist für die Entscheidung über den Abschluss des betreffenden Vertragsverhältnisses zwischen Ihnen und uns erforderlich. Sie sind zur Bereitstellung der betreffenden personenbezogenen Daten rechtlich nicht verpflichtet. Allerdings wird darauf hingewiesen, dass wir bei einer Nichtbereitstellung entscheidungserheblicher Daten bzw. Informationen außerstande sind, eine Entscheidung zu treffen, so dass in diesem Fall ein Vertragsabschluss nicht erfolgen könnte.
 

8 Weitere Informationen

Über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten außerhalb des Bewerbungsverfahrens (z.B. beim Besuch unserer Website, beim Empfang von Newslettern, etc., soweit für Sie einschlägig) informieren wir Sie unter: robotron.de/datenschutz.

9 Änderungsvorbehalt

Wir behalten uns vor, diese Datenschutz-Informationen anzupassen. Bitte informieren Sie sich daher hier regelmäßig über neue Informationen.